[專家說、企業管理]制度寫什麼? 誰寫? 20080002(20251217) 6/8
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[您可以點閱以下標題回到該段落]
2. 透過科技了解目前議題;Gemini/Google、Grok/xAI。
2.1.建立管理制度的員工個人專業能力問題、公司授權給這個人管理權力適當性問題。
2.2.管理制度制定者權責不明,並且,定義制度制定者的原則不明;管理書面制度的權責,總共有哪些呢?! 本題目的答案,必須由誰核准才能生效呢?! 或者,必須有什麼核准程序呢?!
5. 最精簡的管理制度是控制表單👈因此,還是要以文字,不能只動口。
6. 誰寫?! 總共有誰呢?! 請向人力資源部取得組織圖先,或者,5個字。
8. 繞過員工的制度是命令,可能不實用或違法;制度有沒有規定可以繞過員工呢?!
3. 請查憲法:員工上班時必須遵守的事情有哪些呢?!
本段落標題,憲法,它的意思是提醒貴公司/組織將您對於本段落議題的結論納入「總則」裡面,主因員工上班時必須遵守的規定是組織營運的基本規則之一,就像公司/組織對於產品或服務範圍定義,也是基本規則之一,以本部落格為例,已經定義是企業管理與職涯諮詢服務為主要範疇,如果有人提案本部落格應該從事買賣某種產品為主要業務,這類提案即不符合本部落格的基本規則。👉請參考中華民國憲法,這是本部落格作者國家的基本規則,與讀者您的國家憲法一樣,是所有法律的母法,憲法裡面也有總則,它定義著憲法本身也應該堅持遵守的基本的精神;本部落格作者經驗供您參考,請您同時點閱參考[參考來源]提到的「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」:
👉👉👉每一個大部門至少都會有一件事的做事規則需要其他員工遵守,但每一個部門的權責劃分會依照每家公司作法而不同,因此,以下舉例請您自行調整負責的部門,其包括但不限於:
- 人力資源部門:工作規則。
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產品部:產品開發進度、產品定價規則;包括由誰核准,業務部的業務人員可不可以自行提供客戶折扣、ERP的產品價格由什麼職務的人維護…等等。
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業務部:訂購單處理程序、業務人員訪客規則;業務部會依照人力資源部的出勤規定之下來定義業務人員外出訪問客戶之後要編制什麼報告、報告格式與相關工作細節。
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會計部:會計原則、OO費用管理辦法;包括但不限於請款時使用的附件單據,還會與採購部與總務部討論「列管資產管理的方式」及「集中採購」需求。
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物流部:這個部門的權責常有與業務部、產品部及採購部一起討論的情形發生;部分公司基於商品周轉率考量,將此部門納入產品部或業務部管轄範圍,或者,基於成本議價與生產需求,將採購部納入物流部門,貴公司/組織的考量是什麼呢?! 但您一定會遇到入庫驗收標準作業程序,因為您必須討論收貨是否代表驗收,這議題影響產品部或採購部與供應商的合約約定原則,然而,驗收的義務是誰呢?! 是向供應商下採購單的採購部還是向採購部提出請購需求的產品部呢?!👈👈👈會計部會在它的應付帳款作業規定要看到[負責驗收]的部門簽核後才會成立應付帳款👈👉因此,貴公司/組織的驗收義務屬於誰的呢?! 是的,作業電子化的公司組織需要依照這些權利與責任決定設計電子作業流程。
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法務部:合約管理辦法。
- 採購部:集團集中採購管理制度;包括但不限於母子公司的常年律師顧問、會計師、廣告公司由總部指定或子公司可以自己遴選、這些決定是在採購部責任內或執行部門的責任。
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財務部:投資作業、融資作業、零用金管理辦法;包括但不限於需求單位提出需求的方式及情境條件,也包括說明財務部是全公司零用金保管人的統籌名單管理者等等。
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設計部、機構部:(機構)設計定稿作業程序;常見議題是設計結果的定案作業權責及簽核方式等等。
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